Struktura programu

W trakcie trwania bloków tematycznych organizowane będą krótkie przerwy.

Program Warsztatów

Dzień 1 - Sobota – 19.09.2009

3 równoległe bloki tematyczne

  • Blok 1: Zarządzanie projektami według IPMA

    Prowadzący: Krzysztof Krzyżanowski, Michał Słupski, Stowarzyszenie Project Management Polska

    „Miękkie reguły twardej gry” – projekty to trudna i bardzo często twarda gra.., przedstawimy kilka umiejętności. Jakie sprzyjają Project Managerowi?

    Pewnie każdy z nas będąc zainteresowany tematyką: Project Management zna lub słyszał o którejś metodyce i wie, jakie panują w nich reguły. Podczas warsztatów uczestnicy będą mieli okazję bliżej zapoznać się z metodyką zarządzania projektami – IPMA.

    Metodyka porusza dość szeroki zakres materiału od samego zarządzania projektami, zarządzanie ryzykiem, po aspekty prawne i finansowe realizowanych projektów. Wśród tematów pojawią się również:

    - aspekty związane z celami – do czego PM je potrzebuje?
    - skuteczne budowanie koncepcji i planu projektu,
    - zarządzania zakresem – czy to ważne?, jak PM ma sobie radzić z tym?
    - komunikacja jako wytrych do osiągnięcia sukcesu w projekcie.

    My traktujemy metodyki jako narzędzia, które są ogólnymi wskazówkami. Reszta jest zależna od poznania i rozwijania kompetencji wokół tematyki:

    - sztuka prezentacji – czy PM powinien ją znać?
    - magia perswazji i przekonywania, kompromisy,
    - komunikacja jako spinacz w środowisku.

  • Blok 2: Podstawowe umiejętności młodego menedżera

    Prowadzący: Joanna Radziszewska, właściciel firmy szkoleniowej TRENEA

    W trakcie warsztatu Joanna Radziszewska poprowadzi uczestników przez zakątki miękkich umiejętności menedżera, które coraz częściej są decydującym czynnikiem o powodzeniu i sukcesie projektu. Warto zatem baczniej przyjrzeć się i zastosować rozwiązania, które pomogą nam częściej odnosić sukces.

    Warsztat obejmie następujące tematy:
    - Czym jest komunikacja?
    - Pułapki nieświadomej komunikacji (błędy atrybucji),
    - Język płci (cechy płci w komunikacji),
    - Cechy skutecznego menedżera,
    - Asertywność w biznesie,
    - Ćwiczenia asertywnej krytyki i pochwały,
    - Jak skutecznie motywować ludzi,
    - Planowanie pracy, cele dalekie i bliskie.

    Uczestnicy będą mieli okazję nabyć i przetestować zdobytą wiedzę poprzez wsłuchanie się w nietypowy wykład Pani Joanny, który uzupełnią dyskusje, ćwiczenia oraz scenki prezentowane przez samych uczestników.

  • Blok 3: Praktyczne wykorzystanie Mind Mappingu w biznesie i zarządzaniu projektami

    Prowadzący: Grzegorz Klonowski, Business Project Management Group

    Mind Mapping zdobywa dużą popularność wśród kadry zarządzającej między innymi dzięki prostocie pomysłu, który wykorzystuje. Tłumacząc na j. polski mind map to mapa myśli. Dzięki użyciu słów, kolorów, symboli czy rysunków ułatwia odwzorowanie sposobu myślenia oraz podnosi efektywność pracy naszego mózgu i czyni proces zapamiętywania i przelewania idei na papier prostszym, łatwiejszym i przyjemniejszym. Fakt, że sprzyja myśleniu twórczemu czyni go bardzo dobrym narzędziem w procesach burzy mózgów, planowania jak również organizowania.
    Warsztaty poruszą tematy:

    - Organizacji pracy własnej i zespołu
    - Prezentacji i prowadzenia spotkań
    - Planowania projektów

Dzień 2 – Niedziela – 20.09.2009

3 równoległe bloki tematyczne

  • Blok 1 A: "Running" – Równoległe prowadzenie wielu projektów

    Prowadzący: Robert Gromada, Business Project Management Group

    Na początku warsztatów uczestnicy zostaną podzieleni na cztery grupy, które będą odzwierciedlały poszczególne oddziały w firmie. Każda drużyna otrzyma niezbędne przybory oraz materiały do ćwiczeń. Unikalna forma warsztatów polega na symulowanym prowadzeniu przez uczestników (jedną firmę) kilku projektów w jednym czasie.

    Podczas całego spotkania zostaną przedstawione trzy sposoby prowadzenia projektów, mające na celu ukazanie i uświadomienie uczestnikom problemów jakie występują w trakcie zarządzania portfelem projektów.

    - Pierwszy sposób prowadzenia projektów jest modelem najlepiej odzwierciedlającym rzeczywistość, podczas którego uczestnicy będą mogli wymienić się swoimi doświadczeniami.

    - Drugie podejście daje możliwość próby zapobiegania powstającym problemom i ma na celu pokazanie, jak nieskuteczne są próby „zapanowania” nad projektami bez właściwej i niezbędnej wiedzy.

    - Trzecia symulacja jest propozycją prowadzenia projektów w sposób prosty a zarazem skuteczny, który nie ma charakteru rewolucyjnego i bez wielkich zmian w organizacji sprawia, że prowadzenie projektów staje się prostsze, łatwiejsze i jeszcze bardziej efektywne.

    Podczas każdej symulacji będą generowane raporty dotyczące kosztów poszczególnych inwestycji oraz raport o ogólnej sytuacji finansowej firmy.

    Ograniczenia jakie pojawiają się na drodze, podczas prowadzenia projektów, występują praktycznie zawsze i w każdej organizacji, dlatego tym bardziej warto wziąć udział w tym warsztacie.

  • Blok 1 B: MS Project – Podstawowe narzędzie Project Managera

    Prowadzący: Robert Gromada, Business Project Management Group

    Narzędzie jakim jest oprogramowanie Microsoft Project od dawna służy pomocną ręką doświadczonym managerom.

    Na zajęciach będziemy mogli zgłębić jego tajniki. Zarówno te widoczne na pierwszy rzut oka, jak tworzenie harmonogramów, kosztorysu czy Struktury Podziału Pracy (Work Breakdown Structure), jak również te mniej popularne, lecz niejednokrotnie równie użyteczne Project Managerowi przy realizacji projektów.

  • Blok 2: Zarządzanie zespołem projektowym – Sztuka bycia liderem

    Prowadzący: dr Olgierd Annusewicz, Carrywater Consulting

    Uczestnicy biorąc udział w kolejnych ćwiczeniach symulacyjnych i grach zespołowych będą poznawać specyfikę efektywnego zarządzania zespołem. Idea programu polega na wyprowadzaniu z doświadczeń szkoleniowych zasad zarządzania zespołem. Nie mają być to bowiem zasady ogólne, ale jak najbardziej odnoszące się do autentycznego środowiska pracy uczestników.

    Cele, które stawiamy sobie przed warsztatem:

    - Rozwijanie umiejętności budowania pozytywnych relacji w zespole zadaniowym
    - Kształtowanie umiejętności motywowania pracowników, udzielania konstruktywnej krytyki
    - Kształtowanie świadomości roli lidera zespołu, jego odpowiedzialności za styl działania grupy.

    Tematyka

    - Rola lidera zespołu
    - Warunki sukcesu w działaniach zespołu
    - Budowanie motywacji w zespole
    - Motywowanie jednostki: udzielanie informacji zwrotnej, chwalenie, prowadzenie okresowej rozmowy oceniającej

    Zakres szkolenia

    - Warunki zaangażowania w pracę zespołu
    - Zarządzanie zespołem: Model zarządzania zadaniowego
    - Motywowanie zespołu
    - Rola lidera projektu
    - Analiza możliwości wpływania i motywowania pracowników
    - Motywowanie członków zespołu – rozmowa motywująca
    - Konstruktywna informacja zwrotna

  • Blok 3: Metoda łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektami

    Prowadzący: Marek Kowalczyk, Prezes Zarządu MANDARINE Project Partners

    Badania prowadzone m.in. przez Standish Group dowodzą, że ok. 90% projektów nie udaje się: są spóźnione i/lub przekraczają budżet i/lub nie dostarczają pełnego zakresu. Czy tak musi być?

    Jak możemy wykorzystać wyniki badań dra Goldratta oraz doświadczenie tysięcy firm (w tym Polskiej Grupy Energetycznej S.A.), by zrealizować nasze projekty na czas?

    Musimy sięgnąć do przyczyn opóźnień w projektach - zdiagnozować problem.
    Odpowiedź jest zaskakująca:

    Główną przyczyną opóźnień w projektach jest nasz obecny sposób radzenia sobie z opóźnieniami w projektach.

    Co możemy zrobić zamiast? Jakie proste, zdroworozsądkowe zasady mogą zapewnić nam 95% prawdopodobieństwo zakończenia projektu z sukcesem (na czas, w budżecie i w pełnym zakresie)?

    Podczas tego wystąpienia Marek Kowalczyk podzieli się doświadczeniami MANDARINE Project Partners z zarządzania realizacją projektów metodą łańcucha krytycznego (critical chain).

    Skuteczne zarządzanie realizacją jednego projektu

    Warsztat prezentuje najnowsze osiągnięcia w dziedzinie skutecznego zarządzania realizacją jednego projektu. Prezentowana metoda łańcucha krytycznej jest ewolucyjnym rozwinięciem znanych od ponad 50 lat metod zarządzania i dostosowaniem ich do sytuacji współczesnych projektów.
    W szczególności pozwala ona na minimalizację wpływu niepewności związanej z wykonaniem planu projektu. Prezentowane metody są w pełni zgodne z popularnymi standardami zarządzania projektem.

    Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi zbudować model jednego projektu oraz zarządzać realizacją projektu. Uczestnik potrafi zapewnić skuteczność realizacji projektu poprzez uniknięcie konfliktu zasobów (w środowisku jednego projektu) oraz odpowiednie zarządzanie niepewnością wykonania planu. W ten sposób zagwarantowane zostaje uzyskanie planowanej daty zakończenia projektu.

    Tematyka warsztatu:
    - Jaki jest dzisiejszy paradygmat zarządzania projektami? Na jakich założeniach został oparty? Jakie są jego skutki dla organizacji?
    - W jaki sposób zwyczajowe sposoby reagowania na opóźnienia w projekcie przyczyniają się tylko do ich powiększenia? Dlaczego nie wolno zaczynać prac ASAP, wymagać dotrzymywania dat pośrednich ani ich śrubować?
    - Dlaczego mówimy o modelowaniu projektu, a nie o jego planowaniu? Czy ta różnica jest ważna?
    - Jakie warunki powinna spełniać sieć projektu, aby można ją wykorzystać do tworzenia modelu projektu metodą łańcucha krytycznego? Dlaczego należy stosować „agresywne” czasy? Dlaczego należy harmonogramować metodą ALAP?
    - Jak wyrównać obciążenie zasobów pracą? Co to jest i w jaki sposób zidentyfikować łańcuch krytyczny projektu?
    - Co to jest bufor projektu i bufor zasilający? Do czego służą? Jak obliczać ich wielkość i gdzie je umieszczać?
    - Czy warto realizować projekty szybciej? Skąd bierze się wartość redukcji czasu realizacji projektów i jak ją wyliczyć?

Wszystkie warsztaty odbywają się w budynku Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej. Więcej informacji o miejscu warsztatów.

Sponsorzy i Partnerzy:

Patroni honorowi:

Patroni merytoryczni

Patroni medialni: